Sprzątanie Biur Warszawa
Stała obsługa biur w granicach Warszawy — od jednej wizyty w tygodniu po serwis codzienny. Umowa z rozpisanym zakresem prac, faktura VAT i jeden numer, pod którym zgłaszasz wszystko.
Wizja lokalna bezpłatna · miesięczny okres wypowiedzenia
Ten sam zespół
Do stałego kontraktu przypisujemy stałe osoby. Znają układ biura i nie trzeba im tłumaczyć wszystkiego od nowa.
Sprzątanie biura, o którym nie musisz myśleć
Utrzymanie czystości w biurze zwykle spada na osobę, która ma zupełnie inne zadania — office managera, asystentkę zarządu albo po prostu tego, kto pierwszy zauważy, że skończył się papier. Nasza rola polega na tym, żeby ten temat zniknął z Waszej listy.
Pracujemy na umowie z rozpisanym zakresem: co robimy przy każdej wizycie, co raz w tygodniu, co raz w miesiącu i co raz na kwartał. Dzięki temu nie ma sporu o to, czy mycie lodówki „powinno być w cenie” — jest zapisane albo go nie ma, a jeśli go nie ma, dopisujemy je razem z ceną.
Dyskrecja w standardzie
Zasada czystego biurka: nie przeglądamy dokumentów i nie korzystamy z Waszego sprzętu. Na życzenie podpisujemy NDA na Waszym wzorze.
Ubezpieczenie i legalne zatrudnienie
Firma ma polisę OC, a pracę wykonują nasi stali pracownicy — nie przypadkowe osoby z ogłoszenia.
Godziny dopasowane do biura
Przed otwarciem, po zamknięciu albo w oknie ustalonym z Wami. Większość kontraktów realizujemy poza godzinami pracy zespołu.
Recepcja i sale spotkań
Pierwsze pomieszczenie, które widzi klient, i ostatnie, o którym się pamięta. Przeszklenia bez smug, stoły bez śladów po kubkach, krzesła dosunięte.
Aneks kuchenny
Najszybciej zużywające się miejsce w biurze. Blaty, zlew, ekspres, opróżnienie zmywarki i kosza — przy każdej wizycie, bez przypominania.
Co robimy i jak często
Nie wszystko trzeba robić codziennie i nie wszystko wystarczy raz na kwartał. Poniżej rytm, który stosujemy w typowym biurze — w umowie dopasowujemy go do Waszej specyfiki.
Przy każdej wizycie
Raz w tygodniu
Raz w miesiącu
Raz na kwartał
Sanitariaty i kuchnia zawsze obsługiwane są przy każdej wizycie, niezależnie od tego, jak rzadko sprzątane jest reszta biura. To dwa miejsca, w których zaniedbanie widać najszybciej i które najbardziej wpływają na to, jak zespół ocenia czystość w firmie.
Ile razy w tygodniu sprzątać biuro?
Najprostszy przelicznik to liczba osób pracujących na miejscu. Metraż wpływa na cenę, ale to ludzie generują brud.
Do 5 osób
1× w tygodniuMałe biuro bez ruchu klientów. Kosze i kuchnia to wąskie gardło — jeśli zaczynają przeszkadzać przed kolejną wizytą, to sygnał, żeby dołożyć drugi termin.
5–15 osób
2× w tygodniuNajczęściej wybierany wariant. Poniedziałek i czwartek albo wtorek i piątek — żaden dzień nie zostaje bez świeżo umytych sanitariatów na dłużej niż trzy doby.
15–30 osób
3× w tygodniuPrzy tej liczbie osób kuchnia i toalety zużywają się szybciej niż reszta biura. Trzy wizyty utrzymują je w ryzach bez przechodzenia na serwis codzienny.
Powyżej 30 osób lub obsługa klientów
CodziennieRecepcja, sale spotkań i sanitariaty muszą wyglądać tak samo o 9:00 i o 17:00. Codzienny serwis jest też tańszy w przeliczeniu na metr niż trzy wizyty.
Zacznij od mniejszej częstotliwości. Łatwiej dołożyć wizytę niż tłumaczyć zarządowi, dlaczego płacicie za codzienny serwis w biurze, w którym połowa zespołu pracuje zdalnie. Po miesiącu widać, czy kosze i sanitariaty wytrzymują do kolejnej wizyty.
Jeśli w biurze obowiązuje praca hybrydowa, warto ustawić wizyty w dni, w które frekwencja jest największa — u większości naszych klientów są to wtorek i czwartek.
Czystość, którą
widać w frekwencji
W otwartej przestrzeni wszystko jest wspólne: klamki, ekspres, przyciski windy, oparcia krzeseł w sali spotkań. Jedna osoba z infekcją i kilkadziesiąt punktów dotykowych wystarczą, żeby w ciągu tygodnia po biurze poszła fala zwolnień.
Dlatego dezynfekcja punktów dotykowych jest u nas osobną pozycją w zakresie, a nie efektem ubocznym przecierania kurzu. Drugim elementem jest kurz z wykładzin — to on odpowiada za większość objawów alergicznych zgłaszanych w biurach.
Nie obiecujemy, że czyste biuro wyeliminuje zwolnienia. Twierdzimy natomiast, że regularna dezynfekcja tych kilkunastu miejsc, których dotyka każdy, jest najtańszą rzeczą, jaką można zrobić dla frekwencji zespołu.
Redukcja alergenów
Odkurzanie wykładzin z filtrem HEPA — kurz zostaje w odkurzaczu, a nie wraca do powietrza.
Punkty dotykowe
Klamki, włączniki, poręcze, przyciski windy i ekspres — dezynfekowane przy każdej wizycie.
Środki bez ostrego zapachu
Preparaty dobierane tak, żeby po wejściu do biura rano nie czuć było chemii.
Procedury zamiast improwizacji
W biurze pracuje kilka osób z naszej strony i zmieniają się przy zastępstwach. Procedura jest po to, żeby efekt był ten sam niezależnie od tego, kto przyszedł.
System czterech kolorów
Ścierka z toalety nigdy nie trafia na biurko ani do kuchni. Każda strefa ma własny kolor — to najprostszy sposób, żeby nie przenosić bakterii między pomieszczeniami, i jedyny, który działa także wtedy, gdy sprząta zastępstwo.
- WC
- Kuchnia
- Biurka
- Dezynfekcja
Sprzęt do dużych metraży
Kilkaset metrów wykładziny to inna praca niż mieszkanie. Używamy odkurzaczy plecakowych z filtrem HEPA i wózków serwisowych z podziałem na strefy — dzięki temu jedna osoba przechodzi biuro raz, zamiast wracać po sprzęt.
Mniej chemii, mniej plastiku
Pracujemy na koncentratach rozcieńczanych na miejscu, więc do biura nie trafiają dziesiątki butelek miesięcznie. Tam, gdzie wystarczy woda i mikrofibra, nie używamy preparatu — to nie ideologia, tylko mniej chemii w powietrzu, którym oddycha zespół.
Bezpieczeństwo po godzinach
Większość sprzątań odbywa się, gdy w biurze nikogo nie ma. Cztery zasady, które to porządkują.
Klucze i alarm
Dostęp przekazywany protokolarnie, z imienną listą osób, które go mają.
Czyste biurko
Nie czytamy dokumentów, nie ruszamy rzeczy poza tym, co trzeba, by posprzątać.
Nadzór
Opiekun kontraktu robi wyrywkowe przeglądy i zbiera Wasze uwagi.
Zamknięcie
Gaszenie świateł, sprawdzenie okien, uzbrojenie alarmu, zamknięcie drzwi.
Jak wygląda wdrożenie kontraktu
Od pierwszego telefonu do pierwszego sprzątania mija zwykle trzy do siedmiu dni roboczych.
Wizja lokalna
Przyjeżdżamy, oglądamy biuro i mierzymy to, co wpływa na wycenę: metraż, rodzaje podłóg, liczbę sanitariatów, miejsce odbioru odpadów. Trwa około pół godziny i jest bezpłatna.
Oferta z zakresem
Dostajesz zakres prac rozpisany na wizyty tygodniowe, miesięczne i kwartalne oraz cenę miesięczną. Nie „sprzątanie biura”, tylko lista tego, co faktycznie zrobimy.
Umowa
Zakres, harmonogram, cena, sposób rozliczenia i miesięczny okres wypowiedzenia. Na Waszą prośbę dokładamy NDA na Waszym wzorze.
Przekazanie dostępu
Protokolarne przekazanie kluczy i kodów alarmowych. Ustalamy okno czasowe i osobę kontaktową po Waszej stronie.
Start i przegląd po miesiącu
Po pierwszym miesiącu spotykamy się i korygujemy zakres. Zwykle coś okazuje się zbędne, a coś innego wymaga częstszej obsługi — to normalne i uwzględnione w umowie.
Co znajdziesz w umowie
Zakres rozpisany na wizyty
Osobno prace przy każdej wizycie, tygodniowe, miesięczne i kwartalne. Bez sformułowań typu „utrzymanie czystości”.
Harmonogram i okno czasowe
Konkretne dni tygodnia i przedział godzinowy. Zmiana wymaga zgody obu stron, więc nikt nie zastanie zamkniętych drzwi.
Cena i sposób rozliczenia
Stała kwota miesięczna netto, faktura VAT na koniec okresu rozliczeniowego, ustalony termin płatności.
Zastępstwa
Ciągłość usługi jest naszym obowiązkiem. Urlop czy choroba nie są powodem do pominięcia wizyty ani do dopłaty.
Poufność
Zasada czystego biurka w standardzie, NDA na Waszym wzorze, jeśli tego wymagacie.
Okres wypowiedzenia
Jeden miesiąc, liczony od końca miesiąca kalendarzowego. Bez umów lojalnościowych i kar za rezygnację.
Umowa to nie formalność dla samej formalności. Większość sporów o sprzątanie biura bierze się z tego, że nikt wcześniej nie ustalił, czy mycie lodówki, podlewanie roślin albo wynoszenie kartonów po dostawach wchodzi w zakres. Spisany zakres kończy tę dyskusję.
Części wspólne i klatki schodowe
Poza biurami obsługujemy wspólnoty mieszkaniowe, osiedla i budynki biurowe w Warszawie. To inny rodzaj pracy niż sprzątanie biura: mniej powierzchni na jedną wizytę, za to więcej wejść, więcej ruchu i o wiele większy wpływ pogody na to, ile brudu wnoszą mieszkańcy.
Zakres ustalamy z zarządem wspólnoty albo administratorem po obejrzeniu nieruchomości. Wycena zależy przede wszystkim od liczby klatek i kondygnacji, a nie od metrażu — dwie klatki po cztery piętra to zupełnie inna praca niż jedna klatka ośmiopiętrowa z windą.
Przy stałej obsłudze osiedla pracujemy zwykle w stałych dniach tygodnia, żeby mieszkańcy wiedzieli, kiedy schody są mokre. Zimą dochodzi odśnieżanie i posypywanie wejść — to osobna pozycja, rozliczana według faktycznej liczby interwencji.
Typowy zakres dla wspólnoty
Na co możesz liczyć przy stałej obsłudze
Zobowiązania, które wpisujemy do umowy — nie hasła z ulotki.
Ubezpieczenie OC
Posiadamy polisę odpowiedzialności cywilnej. Jeśli z naszej winy dojdzie do uszkodzenia, pokrywamy koszt naprawy lub wymiany.
Poprawiamy w 24 godziny
Jeżeli coś zostanie pominięte, zgłoś to w ciągu doby — wracamy i poprawiamy bezpłatnie.
Stała cena przed wizytą
Cenę znasz przed rozpoczęciem pracy i to ona obowiązuje. Rozliczamy się za usługę, nie za godziny.
Własny sprzęt i środki
Przyjeżdżamy z pełnym wyposażeniem. Potrzebujemy jedynie dostępu do wody i prądu.
Środki bezpieczne dla domowników
Używamy preparatów bezpiecznych dla dzieci i zwierząt. Informujemy, czego użyjemy, jeśli o to zapytasz.
Zweryfikowany zespół
Pracę wykonują nasi stali pracownicy, nie przypadkowe osoby z ogłoszenia. Firma działa legalnie i wystawia fakturę VAT.
Ile kosztuje sprzątanie biura
Ceny netto, obejmują środki czystości i sprzęt. Ostateczną kwotę podajemy po bezpłatnej wizji lokalnej.
| Powierzchnia | Częstotliwość | Cena netto |
|---|---|---|
| Małe biuro (< 100 m²) | 1× w tygodniu | od 350 zł / mc |
| Średnie biuro (100–300 m²) | 2–3× w tygodniu | od 800 zł / mc |
| Duże biuro (> 300 m²) | codziennie | od 1800 zł / mc |
| Sprzątanie jednorazowe | na zamówienie | od 400 zł |
| Części wspólne i klatki schodowe | 1–5× w tygodniu | wycena po oględzinach |
Ile wynosi stawka za m²?
Orientacyjnie od 0,25 do 0,90 zł netto za metr kwadratowy za jedno sprzątanie. Rozrzut jest duży, bo stawka za metr spada wraz z powierzchnią i częstotliwością.
W biurze 80-metrowym sprzątanym raz w tygodniu dojazd, przygotowanie sprzętu i obsługa sanitariatów zajmują niemal tyle samo czasu co w biurze dwukrotnie większym — a rozkładają się na mniejszą powierzchnię. Dlatego małe biuro zawsze wypada drożej w przeliczeniu na metr, choć taniej w skali miesiąca.
Przy 400 m² sprzątanych codziennie te same koszty stałe rozkładają się na dwadzieścia kilka wizyt i pięciokrotnie większy metraż — stawka schodzi wtedy w okolice 0,25 zł.
Podnosi cenę
Obniża cenę
W abonamencie
Rozliczane osobno
Ceny netto (+23% VAT). Umowa na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Pełny cennik wszystkich usług znajdziesz na stronie Cennik.
Umów bezpłatną wizję lokalnąCzego nie robimy
Granice usługi lepiej znać przed podpisaniem umowy niż w trzecim miesiącu współpracy.
Nie zajmujemy się dokumentami
Nie porządkujemy biurek, nie segregujemy papierów i nie wyrzucamy niczego, co leży na blacie. Kosz opróżniamy, ale to, co zostało poza koszem, zostaje na miejscu.
Nie obsługujemy sprzętu firmowego
Nie logujemy się do komputerów, nie korzystamy z drukarek ani telefonów. Monitory i klawiatury czyścimy z zewnątrz, na sucho lub preparatem przeznaczonym do elektroniki.
Nie wykonujemy prac konserwatorskich
Wymiana żarówek, drobne naprawy, przenoszenie mebli czy udrażnianie instalacji to zadania dla konserwatora budynku, nie dla serwisu sprzątającego.
Nie działamy poza Warszawą
Obsługujemy wyłącznie adresy w granicach miasta. Nie realizujemy kontraktów w gminach ościennych, nawet jeśli leżą tuż za granicą Warszawy.
Standard sprzątania biura
Osiem punktów, które realizujemy przy każdej wizycie w każdym biurze, niezależnie od metrażu i częstotliwości.
Obsługujemy biura w całej Warszawie
Najwięcej kontraktów prowadzimy na Służewcu i Mokotowie, w biurowcach przy Rondzie Daszyńskiego na Woli oraz w Śródmieściu. Pracujemy wyłącznie w granicach miasta — nie obsługujemy gmin ościennych.
Sprzątanie biur — pytania i odpowiedzi
Najczęstsze pytania, które dostajemy przed podpisaniem umowy.