W trosce o bezpieczeństwo danych osobowych naszych Klientów oraz w celu spełnienia wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), firma Greensage sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, piętro 7, pokój N 54, przedstawia niniejszą Politykę Prywatności.

1 Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Greensage sp. z o.o.

z siedzibą przy Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, piętro 7, pokój N 54

NIP: 5252964562, REGON: 525878710

e-mail: info@greensagecleaning.pl

telefon: +48 505 776 471

2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji naszych usług i obowiązków prawnych. Dane mogą być przetwarzane w następujących celach:

zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług sprzątających (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
kontakt z Klientem w sprawach związanych z realizacją usług (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO)
marketing bezpośredni własnych usług (na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub uzasadnionego interesu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

3 Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju usługi, możemy przetwarzać następujące dane:

imię i nazwisko
adres e-mail
numer telefonu
adres świadczenia usługi
dane do faktury (np. NIP, nazwa firmy)

4 Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:

podmiotom świadczącym usługi księgowe i IT na rzecz Administratora
dostawcom usług hostingowych lub poczty elektronicznej
podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa (np. urząd skarbowy)

Nie przekazujemy danych do osób lub państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

5 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

trwania umowy oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń (maksymalnie 6 lat)
wymagany przepisami prawa dla celów księgowych i podatkowych (5 lat od końca roku, w którym wystawiono dokument księgowy)
do czasu wycofania zgody – w przypadku przetwarzania danych na jej podstawie

6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:

Dostępu do swoich danych osobowych

prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane, oraz prawo do otrzymania kopii tych danych.

Sprostowania danych

prawo do poprawienia swoich danych, jeśli są one nieaktualne lub nieprawdziwe.

Usunięcia danych

prawo do żądania usunięcia danych, w przypadku gdy nie są już potrzebne do celów, w których zostały zebrane.

Ograniczenia przetwarzania

prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach.

Przenoszenia danych

prawo do otrzymania swoich danych w ustrukturyzowanym formacie, który może być odczytany przez urządzenia komputerowe, oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi.

Sprzeciwu wobec przetwarzania

prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadkach określonych w przepisach RODO.

Zgodnie z przepisami prawa Unii Europejskiej oraz Polski masz prawo do realizacji określonych praw w dowolnym momencie, składając odpowiednie żądania pocztą (adres: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, piętro 7, pokój N 54) lub drogą elektroniczną: info@greensagecleaning.pl

7 Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy. Brak ich podania może uniemożliwić świadczenie usług.

Polityka Prywatności i Ochrony Danych Osobowych